株式会社 電翔

個人情報保護に関する基本方針

2004年7月4日制定
2007年12月25日最終改定
株式会社　電　翔
代表取締役　河村　正男

当社は、データ入力、情報システムの開発とパッケージソフトウエアの販売、および人材派遣を３本柱として、情報処理サービスをお客様に提供する企業 としてこれまで歩んで参りました。そのなかで情報処理サービスを生業とする者として、当社のお客様だけでなく、お客様に情報を預けられている皆様方にも、 情報処理サービスの分野で安心をお届けし、より一層の信頼を頂きたいと考えております。

そのために当社は、個人情報を大切に保護することは当然の社会的責務であることを充分認識し、すべての役員および従業員が JIS Q 15001 に準拠して定める個人情報保護に関する当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報保護の徹底 につとめることを宣言します。

１．個人情報保護に関するマネジメントシステムの目的

1. 適切な個人情報の取り扱いの基準と運用について定める規程とします。
2. 個人情報への不正アクセス、その紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防並びに是正するための行動規範と具体的ルールとします。

２．組織活動

個人情報保護を具体化するため、以下の活動を行います。

1. すべての役員および従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2. 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、その業務を行わせます。
3. 個人情報保護監査責任者を選任し、定期的に監査を行い、社内の規程や運用状況を確認し改善します。
4. 個人情報保護に必要な教育を、役員・従業員および当社内で従事している委託先の社員等に対して定期的に行い、全社に浸透させ遵守します。
5. 本基本方針は、当社のホームページ(http://www.densho-gp.co.jp/privacy/)、会社案内などに掲載するこ とにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
6. 取引先企業および個人に対し、規程の目的達成のために協力を要請します。
7. 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直し、継続的に改善します。

３．個人情報の取り扱い

1. 安全対策の実施
   当社は、個人情報が漏洩、滅失またはき損するというトラブルを引き起こさないために、社内の管理規程を整備し、安全対策を講じ実施します。
2. 個人情報の取得・利用・提供
   当社は、個人情報の取得にあたり、個人に対して、あらかじめ書面によって利用目的を明らかにするとともに、取得する個人情報の使用範囲を限定し、同意をい ただいた利用目的の範囲内で、個人情報を適切に取り扱います。利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下「目的外利用」という）は行わないものとし ます。ただし、やむを得ない理由により目的外利用を行う必要が生じた場合は、当該個人に対して、あらかじめ書面によって本人に通知し承諾を得るものとしま す。
3. 委託された個人情報の取扱い
   当社ではデータ入力、大学学務管理・病院経営管理パッケージや一般の情報システムの開発・調査・テスト・導入・運用・保守等の情報処理サービスを業務とし て行うため、お客様から当社に対して委託された個人情報についても、委託時の契約で定めた利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
4. 個人の権利の尊重
   当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人から自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに 応じます。
5. 苦情・相談のお問合せ
   当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記までお問合せください。
   〒420-0837 静岡県静岡市葵区日出町2-1 田中産商第一生命共同ビルディング 8階
   株式会社 電翔　「個人情報保護相談窓口」宛
   FAX 054-255-8715　　E-Mail privacy@densho-gp.co.jp
   （恐れ入りますが文書の郵送、ＦＡＸ、またはメールにてご連絡ください）
6. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
   〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
   財団法人 日本情報処理開発協会　プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
   TEL 03-5776-1379　または　0120-700-779

以上

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個人情報の取扱いについて

2008年3月4日修正

１．個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

1. お取引先との契約履行、および連絡・商談・打ち合わせのため
2. 採用応募者への連絡・通知・情報提供、および採用手続きのため
3. 一般人材派遣での仕事の案内のため
4. 当社パッケージ製品および会社業務に対するお問い合わせへの対応のため
5. 当社のセキュリティ確保のための入退室管理のため
6. 従業員等の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
7. 上記以外の当社の内部管理の目的
8. その他、当社が明示した利用目的に同意いただいた目的のため

２．個人情報の第三者への開示・提供

当社は、保有する個人情報を本人の同意なく第三者へ開示・提供いたしません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は開示・提供をすることがありま す。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意 を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３．個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社が保有する個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様から、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去等の請求 （以下「開示等の請求」といいます）は当社所定の書面により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1. 「開示等の請求」申出先
   下記、個人情報保護相談窓口まで、文書（書式自由）の郵送、ＦＡＸまたはメールにてご相談ください。折り返し、当社所定の手続書面（「個人情報に関する申 立て申請書」）をお送りいたします。
2. 「開示等の請求」でご提出いただく書類
   当社所定の書面（「個人情報に関する申立て申請書」）
   本人確認資料として次のうちのいずれか１点（本籍地の情報がある場合は塗りつぶしてお送りください）
   運転免許証の写し・健康保険証の写し・パスポートの写し・住民基本台帳カードの写し
   代理人による開示等の請求の場合、本人確認資料に加えて、本人の委任状、代理人と本人の関係を示すつぎのうちいずれか１点
   住民票・戸籍謄本または抄本
   なお、代理人による開示等の請求で上記要件にあてはまらない場合は、恐れ入りますが下記、個人情報保護相談窓口まで事前にご連絡ください。
3. 手数料
   利用目的の通知および個人情報の開示の請求に係わる手数料として、１件につきまして１，０００円（税込）を申し受けます。支払方法については、当社指定銀 行口座へ所定の期限内までの振込みとなります。
4. 「開示等の請求」の審査
   請求された内容を審査した結果、開示できない場合があります。あらかじめご了承ください。その場合、開示できない理由を「個人情報の開示請求等へのご回 答」にて本人に送付いたします。開示できない場合でも手数料を申し受けます。提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所 定の期間内にご提示いただけない場合は、開示等の請求がなかったものとして、送付いただいた書面をご返送させていただきます。また、手数料を申し受ける場 合でそのお支払が所定の期限内になかった場合も、開示等の請求がなかったものとして送付いただいた書面をご返送させていただきます。
5. 当社からの回答について
   書面の到着と手数料が必要な場合での振込みを確認した後、５営業日の期間内にご回答させていただきます。原則として提出書面記載の本人様住所宛に書面（書 留郵送）にてお送りいたします。
6. 「開示等の請求」に伴い当社が取得した個人情報について
   開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提示いただきました書類等については、手続きが終了した後、２年間保存するものとし、その後廃 棄いたします。

【個人情報保護相談窓口】
〒420-0837 静岡県静岡市葵区日出町2-1 田中産商第一生命共同ビルディング 8階
株式会社 電翔　「個人情報保護相談窓口」宛
FAX 054-255-8715　　E-Mail privacy@densho-gp.co.jp
（恐れ入りますが文書の郵送、ＦＡＸ、またはメールにてご連絡ください）

以上